合规

关于同意、DNC 和呼叫时段的实用合规清单

合规从一开始就设计进去,比事后补救便宜得多。这份实用清单涵盖同意记录、谢绝来电筛查和各州呼叫规则。

给线索打电话和运营外呼活动存在法律风险,而大多数风险都源于几个常见漏洞:没有同意证明、拨打了不该拨的号码,以及在错误的时间打电话。

  • 在线索提交时记录同意,包括其同意的确切措辞。
  • 为每条线索保存可验证的记录:时间、页面和同意文本。
  • 立即执行退订,覆盖所有渠道和活动。

每次拨号前都筛查

在号码即将拨出的那一刻检查,而不是每月批量检查。使用全国和内部谢绝来电名单,以及针对特定买家、产品或活动不得联系号码的屏蔽名单。

黑名单在整个账户中拦截号码;屏蔽名单只在您附加的地方拦截。大多数项目两者都需要。

呼叫时段与州规则

允许的呼叫时段、节假日限制和联系次数上限因州而异。在拨号器内部强制执行,让坐席和自动化都无法在允许时段之外拨打。

号码健康一览:在外呼前检查每个号码在各运营商处的垃圾状态。
号码健康一览:在外呼前检查每个号码在各运营商处的垃圾状态。

妥善保护个人数据

  • 限制谁能查看电话号码和其他个人字段。
  • 从通话转录中去除个人信息。
  • 记录超过保留期后,清除或哈希处理个人数据。

把证据和通话放在一起

如果收到投诉,您需要说明何时获得同意、运行了哪些检查以及为何允许这通电话。把这份记录与通话存放在一起,方便任何人快速找到。

在 Avortyx 中,DNC 检查、屏蔽名单和黑名单会在任何通话路由或拨出之前执行,州规则强制执行呼叫时段,PII 可按您的保留计划脱敏或哈希。

用您自己的数据看看。追踪每通电话,把它路由给合适的买家,看清它背后的收入。