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晚上 11 点响起的电话:下班后来电的应对计划

办公室关门后,广告仍在投放。如何按小时决定深夜来电是转给别处、短暂等待,还是安排次日早上回拨。

广告活动很少在下班时停止。有人在晚上 10:45 看到广告拨打电话,要么接通真人,要么等待,要么听到忙音。结果早在来电之前就由买家营业时间、队列和回拨的设置决定了。

梳理您实际覆盖的时段

先做一张简单的表:一周的每个小时,以及该时段营业的买家或坐席。空档很少出现在人们预期的地方。纽约下午 6 点下班的团队,对仍在上班的加州来电者来说,下午 3 点就已经下班了。

  • 为每个买家设置真实营业时间,按其所在时区。
  • 标出没有任何买家营业的时段。
  • 把实际来电时间叠加到表上。

决定深夜来电的处理方式

合理的做法有三种,而且可以因报价而异。如果别处有买家营业,就路由过去;如果很快会有空位,就让来电者听音乐稍等;如果今晚都不会有人空出来,就预约次日早上回拨,而不是让来电失败。

示例:一个报价,三条深夜规则
晚上 9 点到 11 点
路由到西海岸买家组
晚上 11 点到早上 7 点
预约次日早上回拨
早上 7 点到 8 点
最多等待两分钟,然后预约回拨
结果
深夜来电者都不会听到忙音

示意设置。

在规则之内回拨

早上的回拨仍是外呼,因此必须遵守对方当地的通话时段和各州限制。按线索所在时区而不是办公室时区安排,并等到时间窗口开启再拨。

Avortyx 在路由时会按营业时间匹配买家,所有买家都忙时让来电者在队列中等待,并可在队列已满或来电者挂断时预约回拨。州规则按线索所在时区计算通话窗口。

用您自己的数据看看。追踪每通电话,把它路由给合适的买家,看清它背后的收入。